当AI走进日常办公，创新便有了更广阔的落地空间。2026年6月29日下午，智器云科技运营中心“智赋办公，AI创效”AI应用实践分享会如期举行，来自运营中心6个部门的分享人齐聚一堂，带来了一场干货满满、诚意十足的AI实践盛宴。
六部门同台，各展AI“神通”
来自人力资源部、行政部、财务部、数字营销部、商务部、总经办的6位分享人，结合各自岗位实际，呈现了AI技术在多元业务场景中的落地探索：
人力资源部代表以《智赋办公，AI创效》开篇，展示了AI在简历筛选、面试记录、考勤数据处理中的提效成果，并分享“角色+任务+细节+输出+限制”五要素提示词编写法，特别提醒数据安全红线——敏感信息不得上传公共AI平台。
行政部代表带来《用AI把时间“省”回来》，聚焦高频场景：电话留言实现100%完整记录，快递对账从一小时缩至五分钟，公文通知一键生成多版本。他总结“接受AI输出80%，保留20%人工审核”的实用心法，并推荐了豆包、Kimi、WPS AI等多款工具。
财务部代表的《AI财务应用》则呈现了AI在发票自动分类归档、报销审核知识库、进项税核对、应收账款梳理及数据可视化中的深度应用，同时坦言多系统数据孤岛仍是最大挑战，强调AI不能替代财务专业判断。
数字营销部代表以《从重复劳动中解放，把时间留给判断和创造》为题，分享令人印象深刻：251页金析简报从人工两小时变为AI自动抓取生成，效率提升十倍；视频脚本从四小时缩至三十分钟；本地知识库让新人查流程从十分钟减至三十秒。核心思路是“AI做信息收集与初加工，人做判断与决策”。
商务部代表带来《AI应用实践分享》，分享了招投标数据采集实战，借助Kimi自动获取招投标百余条关键数据，同时坦承遭遇服务器波动、AI幻觉、敏感词拦截等“避坑”经历，总结出“明确目标→设计提示词→分批输出→人工核验→迭代优化”的标准流程。
总经办代表压轴出场，以《QCLAW赋能供应商审查及拓展思考》为题，深入分享了利用自研或定制化AI工具赋能供应商审查流程的探索经验，并延伸出对AI在管理决策中更大应用空间的深度思考。
以AI之名，共创共享
本次分享会为学习交流型活动，重在经验共享、互相启发。分享形式灵活多样，有的现场演示AI工具操作，有的复盘AI落地中的“踩坑”经验，还有的展示了由AI辅助生成的分享材料本身——用AI讲AI，成为现场一道独特的风景线。
所有参与分享的员工均获得了一份鼓励奖励，以感谢他们在AI探索道路上的主动尝试与真诚付出。
AI赋能，未来可期
当AI从概念走进实际工作场景，它带来的不仅是效率的提升，更是工作方式与思维模式的深刻变革。运营中心将以此次活动为起点，持续营造“人人懂AI、人人用AI”的创新氛围，推动AI技术与岗位实践深度融合，让智能工具真正成为提质增效的“新引擎”。
期待下一次，有更多AI实践故事在这里发生。
